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Announcements

ACSGD-8月6日的董事会会议记录

中文学校董事会

会议记录

日期:2019年8月5日

地点:郭嶷家

出席:郭晓冬,郭嶷,李冬旭,潘建荣,晏红,张献钢,郑岳, 邓晓东(校长),吴应明(远程)

旁听: 陆雅婷 (校长助理)

记录:郭嶷

会议开始:7pm

郭嶷主持会议。

  1. Approval of minutes of 5月7日会议。Approved via WeChat discussion.
  2. 讨论议题

    1. 新老校长交接 (张献钢,邓晓东)

交接内容计划包括中文学校资产清单, 中文学校的银行帐号清单(余额及签字人),校舍基金帐号, 教师及工作人员基本资料, 房租合同及联系人,网站公司合同及联系人,工作流程文件, 校委会会议记录,财务 (17-18 年审计报告,18-19年结算,过去几年的预算和结算,过去几年的报税表,IRS的往来信件),和信箱钥匙.

中文学校资产信息还在收集整理中。工作流程仅限于财务制度和注册程序,在学校网站上。其它工作流程和制度要进一步制定和完善。校委会会议没有记录。财务的审计和结算还在进行中,将尽快完成。

具体交接完成如下:

    1. 财务组工作安排 (晏红,郭晓冬)

晏红和郭晓冬汇报了财务工作。学校的财务工作繁琐复杂,应该算是最辛苦也是最容易出问题的工作之一。校委会财务人员为此花费了大量时间和精力。特此感谢。

2017-2018的问题集中在现金管理(不及时入账,工作量大,容易出错,考虑改进方法),Expense报销(比如没有签收人,超专项预算),和银行账号管理(有被罚款)。 2018-2019年度账目整理比上一年进步很多。退票问题有缓解,至今只发现一张退票。而这张支票是收到后两周内存入的。问题出在开支票一方。程序有提高, 比如 2019报销单格式很漂亮,很专业,有填表说明,有预算信息。

另外财务没有按专业要求分工,没有和董事会财委会有效合作及执行2018年11月的决议。建议继续在制度化和专业化上努力。

    1. 新一届校委会工作安排及补贴 (邓晓东)

新校长邓晓东汇报了他的工作安排:

校长助理:陆雅婷

教务长(中文副校长):肖芃

文化课副校长:熊鹰

财务副校长:招聘会计和出纳

总务:陆虹

运营副校长:招聘

宣传副校长:孙津蕾

IT副校长:居熙

注册副校长:宁美妮,罗亚敏

活动副校长:陈兴平

补贴和去年一样。

开学前的几项工作包括招聘和人员到位,制定校历和签订房租合同,更改银行账号签字人。

招聘委员会成员:

财务:潘建荣(组长),邓晓东,郭晓冬,晏红,郑岳, 郭嶷(后备,如果晏红不能参加)

运营:潘建荣(组长),邓晓东,张献钢,郑岳,郭嶷

招聘广告将于15日之前发出,申请于22日截至。

之后董事会与现任财务人员马茜沟通,她愿意调整到做运营工作。因此,只有财务人员需要公开招聘。截至日期前共收到四份申请。8月24日在troy public library 招聘委员会和申请人进行了面谈。招聘委员会综合考虑工作安排,分工及未来梯队建设后,决定蔡艳红为会计,冉茂萍和吴庆庆为出纳。

    1. 校委会成员开设文化课

文化课副校长熊鹰提出在中午时间(11:15-12:15)开设太极拳课。她提出因为作为副校长有补助,课程的学费全交学校。经董事会讨论,原则上支持扩大中国文化影响丰富社区文化生活的举措。具体实施我们建议1)上课时间避开中午文化课时间,因为这段时间需要文化课副校长。上午/下午中文课的时间可能更好。2)作为老师的收入可以捐款形式赠与中文学校。

    1. 保密协议,人事资料管理 (郭嶷): tabled. Discussion will continue on WeChat.
    1. 学校资产管理: tabled.
    1. 最近的活动通知

8月10日名师巡讲在schoolcraft举行。老师都会参加。期间密西根中文学校协会召开负责人会议。

张献钢,邓晓东,郭嶷,郭晓冬,陆雅婷参加了会议。2020年州中文大赛由我校举办。

10;17pm 散会

  • November 18, 2019
  • acsgd
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The ACSGD Board of Trustees Meeting Minutes 5/7/2019

中文学校董事会

会议记录

日期:2019年5月7日

地点:Troy community center conference room

出席:郭晓冬,郭嶷,李冬旭,潘建荣,孙宇,徐春婷,晏红,张献钢,郑岳, 邓晓东(校长申请人)

旁听: 周翎 (数学课老师)

记录:郭嶷

会议开始:8:37pm

郭嶷主持会议。

  1. Approval of minutes of 3月23日会议。Approved with minor revision.
  2. 讨论议题
    1. 邓晓东自我介绍,讲述了他和对中文学校的了解和校长职位的想法。

提议:董事会提议邓晓东为2019-2020年中文学校校长候选人。9票通过。

    1. 2019-2020学年学费:张献钢提议学费涨10美元,主要用于上涨的房租等。房租涨了3%,预计老师工资的增长和其它通货膨胀的因素。潘建荣建议同时考虑学费增长20美元。希望校长提供数据支持,决定哪个做法更合理。董事会原则上同意学费的增长(10美元)。希望校长尽快提供具体的数据和注册方案。注册将于5月12日开始。
    1. 演讲比赛奖杯问题:

演讲比赛奖杯超支问题:今年的演讲比赛由教务长肖芃负责预订奖杯。因为工作交接中沟通不够,时间安排不足,造成加急。另外今年奖杯质量提高数量也比去年增加,造成奖杯费用超预算$1000多。发现超支后肖老师提出由他承担责任,超出预算的钱全部由他来付。董事会讨论后认为这次超预算是工作失误,并且运作时没有遵照财务制度,以后不应再发生。但超预算的钱并不完全是损失。因为贵的、多的奖杯是发到了学生手上。鉴于肖老师事后的认识和积极态度,董事会决定用学校和董事会的经费来支付超支的钱。最后的处理结果是肖老师为了承担责任,以捐献的方式付$300外加三个一等奖奖杯的差价和加急费$87。董事会希望在今后的工作中大家遵循制度.

    1. 九州中文会议:今年九州中文会议从九月提前到5月25-26日。今年预算有限。住宿是协会补助一晚,100美元/晚。出席会议人员会有补助,50美元/天。 目前有几个老师有意向参加。

经讨论,由于预算,我们希望限制出席人数在5人以内。请有出席意向的人员提出申请。

9:45pm 散会

备注:5月11日举行了校长选举,邓晓东当选。

  • September 6, 2019
  • acsgd
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Coming Days

Start Date Chinese Class Culture Class Title
Nov 23, 2019 TRUE FALSE Normal Chinese Class
Nov 30, 2019 FALSE FALSE No School, Thanksgiving Weekend, No classes 停课
Dec 7, 2019 TRUE FALSE Chinese class, Board meeting 董事会议

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Title Date
ACSGD-8月6日的董事会会议记录 November 18, 2019
The ACSGD Board of Trustees Meeting Minutes 5/7/2019 September 6, 2019
The ACSGD Board of Trustees Meeting Minutes 3/23/2019 June 26, 2019
The ACSGD Board of Trustees Meeting Minutes 3/2/2019 and 3/9/2019 April 24, 2019
New website for next school year registration June 1, 2018
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