The American Chinese School of Greater Detroit
Address: 1300 Derby Road, Birmingham, MI 48009

各位家长：

根据天气预报，从今晚到明天中午有雨夹雪，预计明天1月18日有3-5英寸的积雪。考虑安全第一，明天中文学校停课一次，学校不开门，所有中文课及文化课都不上，请大家知悉，并请帮忙互相广而告之，谢谢！

祝大家周末愉快，外出务必注意安全，做好保暖！️

底特律中文学校校委会

中文学校董事会

会议记录

日期：2019年8月5日

地点：郭嶷家

出席：郭晓冬，郭嶷，李冬旭，潘建荣，晏红，张献钢，郑岳， 邓晓东（校长），吴应明（远程）

旁听： 陆雅婷 （校长助理）

记录：郭嶷

会议开始：7pm

郭嶷主持会议。

1. Approval of minutes of 5月7日会议。Approved via WeChat discussion.
2. 讨论议题

1. 1. 新老校长交接 （张献钢，邓晓东）

交接内容计划包括中文学校资产清单， 中文学校的银行帐号清单（余额及签字人），校舍基金帐号， 教师及工作人员基本资料， 房租合同及联系人，网站公司合同及联系人，工作流程文件， 校委会会议记录，财务 （17-18 年审计报告，18-19年结算，过去几年的预算和结算，过去几年的报税表，IRS的往来信件）,和信箱钥匙.

中文学校资产信息还在收集整理中。工作流程仅限于财务制度和注册程序，在学校网站上。其它工作流程和制度要进一步制定和完善。校委会会议没有记录。财务的审计和结算还在进行中，将尽快完成。

具体交接完成如下：

1. 2. 财务组工作安排 （晏红，郭晓冬）

晏红和郭晓冬汇报了财务工作。学校的财务工作繁琐复杂,应该算是最辛苦也是最容易出问题的工作之一。校委会财务人员为此花费了大量时间和精力。特此感谢。

2017-2018的问题集中在现金管理（不及时入账，工作量大，容易出错，考虑改进方法），Expense报销（比如没有签收人，超专项预算），和银行账号管理（有被罚款）。 2018-2019年度账目整理比上一年进步很多。退票问题有缓解，至今只发现一张退票。而这张支票是收到后两周内存入的。问题出在开支票一方。程序有提高， 比如 2019报销单格式很漂亮,很专业，有填表说明，有预算信息。

另外财务没有按专业要求分工，没有和董事会财委会有效合作及执行2018年11月的决议。建议继续在制度化和专业化上努力。

1. 3. 新一届校委会工作安排及补贴 (邓晓东)

新校长邓晓东汇报了他的工作安排：

校长助理：陆雅婷

教务长（中文副校长）：肖芃

文化课副校长：熊鹰

财务副校长：招聘会计和出纳

总务：陆虹

运营副校长：招聘

宣传副校长：孙津蕾

IT副校长：居熙

注册副校长：宁美妮，罗亚敏

活动副校长：陈兴平

补贴和去年一样。

开学前的几项工作包括招聘和人员到位，制定校历和签订房租合同，更改银行账号签字人。

招聘委员会成员：

财务：潘建荣（组长），邓晓东，郭晓冬，晏红，郑岳， 郭嶷（后备，如果晏红不能参加）

运营：潘建荣（组长），邓晓东，张献钢，郑岳，郭嶷

招聘广告将于15日之前发出，申请于22日截至。

之后董事会与现任财务人员马茜沟通，她愿意调整到做运营工作。因此，只有财务人员需要公开招聘。截至日期前共收到四份申请。8月24日在troy public library 招聘委员会和申请人进行了面谈。招聘委员会综合考虑工作安排，分工及未来梯队建设后，决定蔡艳红为会计，冉茂萍和吴庆庆为出纳。

1. 4. 校委会成员开设文化课

文化课副校长熊鹰提出在中午时间（11：15-12：15）开设太极拳课。她提出因为作为副校长有补助，课程的学费全交学校。经董事会讨论，原则上支持扩大中国文化影响丰富社区文化生活的举措。具体实施我们建议1）上课时间避开中午文化课时间，因为这段时间需要文化课副校长。上午/下午中文课的时间可能更好。2）作为老师的收入可以捐款形式赠与中文学校。

1. 5. 保密协议，人事资料管理 （郭嶷）: tabled. Discussion will continue on WeChat.
2. 6. 学校资产管理： tabled.
3. 7. 最近的活动通知

8月10日名师巡讲在schoolcraft举行。老师都会参加。期间密西根中文学校协会召开负责人会议。

张献钢，邓晓东，郭嶷，郭晓冬，陆雅婷参加了会议。2020年州中文大赛由我校举办。

10；17pm 散会

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